Gestione Viaggi è un software studiato per tutti coloro che vogliono tenere sotto controllo le proprie trasferte di lavoro o i propri viaggi di piacere disponendo di un efficace scadenzario delle partenze, di un dettagliato archivio delle destinazioni e di una rubrica per le informazioni personali dei viaggiatori. L’ambiente per la gestione del calendario viaggi consente di tenere sotto controllo le partenze e di essere avvisati al sopraggiungere della data. Per ogni partenza è possibile stabilire con quanti giorni di anticipo si desidera essere avvisati. La presenza di partenze imminenti viene segnalata sia in maniera visiva attraverso un messaggio informativo, sia in maniera sonora mediante un segnale acustico che si attiva automaticamente all’apertura della finestra di lavoro. Ciascuna partenza può essere descritta nei minimi dettagli indicando la destinazione, lo scopo del viaggio, la data di partenza e quella di rientro, i viaggiatori, gli accompagnatori, il trasporto da utilizzare, le spese preventivate e le eventuali note. La finestra per la gestione delle destinazioni permette di descrivere ciascuna meta dei propri viaggi indicandone il nome, la distanza in chilometri, il tempo occorrente per raggiungerla, come arrivarci, dove soggiornare, le attrazioni da visitare, chi contattare sul posto e qualsiasi altra notizia utile. E’ possibile inserire in ciascuna scheda una foto in formato Jpeg nonché allegare fino a tre file esterni di qualsiasi genere, che potranno essere aperti senza uscire dal programma. Il software consente, tramite Google, di reperire velocemente su Internet informazioni relative alla destinazione selezionata. L’ambiente per la gestione dei viaggiatori è studiato per tenere traccia dei dati riguardanti le persone o le aziende per le quali si organizzano viaggi. E’ una completa rubrica elettronica dotata di funzioni avanzate che consentono di controllare il codice fiscale e la partita IVA di ogni persona o di inviare messaggi di posta elettronica ai viaggiatori senza uscire dal programma. Accanto alle informazioni anagrafiche e ai recapiti telefonici e di posta elettronica, è possibile indicare il numero di tessera del viaggiatore e la data di iscrizione, nonché le destinazioni preferite. E’ anche possibile stampare le tessere di iscrizione dei viaggiatori sulle quali va applicata una foto. Il software permette, infine, di convertire gli archivi in un foglio di Excel o in una tabella di Word. Gestione Viaggi è dunque la soluzione completa che permetterà di organizzare i propri viaggi con precisione e tranquillità evitando lo stress delle dimenticanze dell’ultimo minuto. L’utente resterà piacevolmente sorpreso nel constatare come il software richieda tempi di apprendimento praticamente nulli.

http://www.espositosoftware.it/programmi/gestione_viaggi.zip

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