Gestione Magazzino, Clienti e Ricevute è un facile ed intuitivo che consente di gestire i propri prodotti o servizi, creare velocemente listini prezzi attingendo i dati dal magazzino, archiviare le informazioni relative ai propri clienti ed emettere ricevute di pagamento. Le ricevute di pagamento che il programma consente di emettere possono soddisfare diverse esigenze: i locatori di immobili potranno utilizzarle come ricevute di affitto, mentre qualsiasi gestore di attività commerciale potrà rilasciarle ai clienti descrivendo i servizi forniti o i prodotti venduti quando non vi è l’esigenza di emettere fattura. Il permette di creare una scheda descrittiva per ciascun prodotto o servizio corredata di una foto. L’immagine del prodotto può essere visualizzata in anteprima o a tutto schermo. Un’avanzata funzione di ricerca a chiave parziale rende possibile la creazione di inventari con i dati più indicativi di ciascun prodotto. E’ possibile, ad esempio, visualizzare l’elenco di tutti gli articoli in magazzino appartenenti ad una stessa tipologia, oppure con un certo prezzo massimo o forniti da una certa ditta. Il listino prezzi visualizza una lista personalizzata dei prodotti del proprio magazzino, riportando per ciascuno di essi il codice articolo, la categoria di appartenenza, la descrizione e il prezzo al pubblico Iva inclusa. Una volta creato un listino prezzi utilizzando la funzione di ricerca, è possibile eliminare dalla lista eventuali voci che non interessano. L’intestazione di ciascun listino prezzi, fornita automaticamente dal software, può essere cambiata dall’utente semplicemente inserendo un nuovo titolo nell’apposita casella di testo prima di eseguire la stampa. L’archivio clienti è studiato per tenere traccia dei dati riguardanti persone o aziende alle quali si rilasciano ricevute. E’ una completa rubrica elettronica dotata di funzioni avanzate che consentono di controllare il codice fiscale e la partita IVA di ogni persona o di inviare messaggi di posta elettronica ai clienti senza uscire dal programma. E’ anche possibile stampare le tessere di iscrizione dei clienti sulle quali va applicata una foto. L’ambiente per l’emissione delle ricevute di pagamento permette di stampare schede contenenti informazioni su ciascun prodotto o servizio fornito al cliente. Il programma provvede a calcolare il totale complessivo dovuto dal cliente sulla base dei dati inseriti nella ricevuta. Quando il cliente salda il dovuto, è possibile spuntare la casella di testo Saldato ed aggiornare la scheda. Tale operazione consente di effettuare ricerche avanzate in archivio per ottenere il riepilogo dei pagamenti in sospeso o di quelli eseguiti. I dati possono essere importati dal magazzino tramite il pulsante di importazione. La stampa su carta occupa metà foglio di formato A4. Esiste una procedura guidata per la creazione di copie di sicurezza delle schede dei prodotti in magazzino, nonché per il ripristino dei dati. Inoltre, tutti gli archivi del programma possono essere convertiti in un foglio di Microsoft Excel utilizzando una semplice funzione accessibile con pochi clic del mouse. Gestione Magazzino, Clienti e Ricevute è quindi lo strumento ideale per le aziende che vogliono avvalersi del proprio computer per emettere ricevute di pagamento, tenere sotto controllo il proprio magazzino e creare in pochi secondi listini prezzi personalizzati da fornire ai propri clienti. L’utente rimarrà piacevolmente sorpreso nel constatare come il software richieda tempi di apprendimento praticamente nulli.
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